Requisitos
Como obter a certificação? - Contatos Iniciais
O primeiro passo que empresas interessadas em obter a certificação "Software Verde" deve tomar é preencher o formulário da Solicitação disponível em nosso site.
Feito isso, a empresa receberá um questionário padrão onde deverá ser preenchido e retransmitido ao nosso escritório, que analisará as informações prestadas e dará continuidade ao processo de certificação. Havendo a aplicabilidade dos requisitos normativos deste questionário, será definido datas e prazos de forma a atender às prioridades e expectativas atuais, ou outras necessidades.
Aceitação da Proposta
Uma vez acertadas as bases do processo de certificação, um contrato de serviço será celebrado junto ao cliente de forma a estabelecer as interfaces e responsabilidades das partes envolvidas, e ratificar os critérios e requisitos relativos à certificação.
Auditoria
Uma vez adequada, num prazo de até três meses, a empresa receberá nossa equipe de Auditoria que evidenciará in-loco as informações previamente prestadas. Esta processo envolverá uma avaliação completa, incluindo todas as áreas e atividades previstas no escopo inicial.
Uma equipe de auditores altamente qualificada na linha de atuação da empresa realizará a avaliação conforme um plano de auditoria informado e aceito previamente, o qual consiste das seguintes atividades:
- Reunião inicial (apresentação inicial e estabelecimento da sistemática de trabalho)
- Realização da auditoria com o acompanhamento de representantes da empresa
- Reuniões intermediárias para consolidação das constatações evidenciadas e discussão com os auditados
- Consolidação dos resultados e preparação do relatório final
- Reunião de encerramento (apresentação dos resultados da auditoria)
Sendo os resultados da auditoria satisfatórios e dentro dos critérios estabelecidos, a equipe auditora recomendará a certificação da empresa junto à Comissão Técnica de Certificação. Havendo não-conformidades na auditoria, a empresa deverá tomar as ações corretivas, que poderão ser apresentadas durante o processo de auditoria, ou em uma nova auditoria pontual, quem ocorrerá em um prazo máximo de até três meses.
Concessão da Certificação
Uma vez recomendada pela equipe auditora e finalizadas as não-conformidades em aberto, o relatório de auditoria será analisado por uma Comissão Técnica de Certificação - CTC. Essa comissão, independente do processo de auditoria/avaliação, tem a função de deliberar, de forma imparcial, a concessão da certificação da empresa.
Uma vez concedida a certificação, um Certificado de Conformidade será emitido e a empresa será comunicada formalmente. O certificado terá uma validade de 2 anos, tendo a empresa o direito de figurar na Lista de Empresas Certificadas e de usar a Marca de Conformidade do Software Verde e/ou de seus parceiros nas divulgações promocionais da certificação.